まずはダウンロードしてください。会員登録・メールアドレスの登録は必要ありません。ファイルを開いて、そのまま入力を始められます。

仕訳帳Excelをダウンロードする(無料)

• 仕訳入力: 実際に入力するシート。日付・摘要・借方科目・貸方科目・金額の5項目だけで、200行分用意しています(月15件ペースなら1年分が入ります。足りない場合の増やし方は後述します)
• 科目別集計: 入力した仕訳から、科目ごとの借方合計・貸方合計・差引残高を自動集計します。手を入れる必要はありません。シート下部には入力漏れを見つけるための「検算」欄を用意しています(後述)
• 試算表: 集計結果をもとに、資産・負債・資本・収益・費用の残高を一覧表示します。貸借が合っているかの確認用です
• 科目マスタ: 使う勘定科目の一覧です。42項目を、資産・負債・資本・収益・費用の区分付きで載せています

操作はシンプルです。「仕訳入力」シートの3行目から、上から順に入力していくだけです。集計シートと試算表は数式が組んであるので、入力すれば自動で反映されます。

• ① 日付と摘要を入れる: 摘要は「何に使ったか」が後から分かる書き方にします。「〇〇社 打合せ 交通費」のように、相手先と内容をセットで書いておくと後で困りません
• ② 借方科目と貸方科目を選ぶ: 科目マスタにある名称と同じ表記で入力してください。集計はこの名称を目印にしているため、表記が揺れると拾えません
• ③ 金額を入れる: 金額は支払った額(税込)をそのまま入力します。免税事業者は消費税を分けて記帳する必要がないため、内訳を考える必要はありません

• 日付: 支払った日
• 摘要: 〇〇社 打合せ 電車代
• 借方科目: 旅費交通費 ／ 貸方科目: 現金
• 金額: 1,000

「借方」「貸方」がまだピンとこない場合は、お金が出ていったら貸方に現金・普通預金、その使いみちを借方に書く——という向きだけ覚えておけば、ほとんどの取引は入力できます。

無料で配る以上、「これさえあれば全部大丈夫」とは言いません。実際に対応できない範囲があるので、先に整理しておきます。

• 「優良な電子帳簿」の要件は満たせません(次の項目で詳しく説明します)
• 1つの仕訳で3科目以上を使う複合仕訳には向きません。借方・貸方が1つずつの形なので、複数科目にまたがる取引は行を分けて入力する必要があります
• 消費税には対応していません。免税事業者向けのため、税区分の入力欄も納税額の計算もありません(上で説明したとおりです)
• 確定申告書・青色申告決算書の作成機能はありません。試算表の数字を見ながら、別途作成する形になります

逆に言えば、65万円までの控除を前提にするなら、Excelでの記帳でも問題ありません(65万円は「複式簿記＋e-Taxでの申告」が要件で、優良な電子帳簿までは求められません)。まずは「帳簿をつける習慣そのものを作る」のが目的なら、このExcelで十分に足ります。

実務で見ていると、記帳が続かない人の多くは「やり方が分からない」のではなく「まとめてやろうとして溜める」ところでつまずいています。3か月分をまとめて入力しようとすると、レシートの内容を思い出せず、摘要が書けなくなります。

• ① 週に1回、15分だけ入力する: 溜めないことが最大のコツです。1週間分なら記憶が残っているので、摘要が書けます
• ② 迷ったら摘要に「なぜ」を書く: 科目で悩んで手が止まるより、先に入力して摘要に事情を残すほうが建設的です。科目は後から直せます
• ③ 月末に「検算」欄の差額が0かだけ見る: 中身の正しさは後回しでかまいません。「科目別集計」シートの検算欄で差額が0以外なら、どこかで入力ミスがあるというサインとして使います

なお、勘定科目の判断や書類の保存期間で迷ったときのために、無料で使えるWebツールも公開しています。あわせて使うと、記帳中に手が止まる時間を減らせます。

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